Z dumą informujemy, że przy Stowarzyszeniu Inżynierów i Techników Pożarnictwa został powołany Zespół opracowujący Poradnik oraz kompleksowy System Zarządzania Ochroną Przeciwpożarową (w skrócie SZOP) !
Znakiem rozpoznawczym jest sympatyczny szop (od skrótu nazwy: System Zarządzania Ochroną Przeciwpożarową), co już na wstępie ma przekonać każdego Właściciela obiektu lub Zarządcę oraz Inspektorów Ochrony Przeciwpożarowej, że nie należy się bać wykorzystania najnowszych technologii oraz osiągnięć nauki do zapewnienia bezpieczeństwa pożarowego w budynkach !
Poradnik w zakresie stosowania Systemu Zarządzania Ochroną Przeciwpożarową (SZOP) stanowi kompleksowy przewodnik po zarządzaniu bezpieczeństwem pożarowym w organizacjach. Zawiera szczegółowe informacje na temat strategii, zasad, procedur oraz narzędzi, które pozwalają na zminimalizowanie ryzyka pożarowego i zapewnienie ochrony zarówno ludzi, jak i mienia.
Już na wstępie Poradnika autorzy podkreślają, że współczesne podejście do ochrony przeciwpożarowej musi wychodzić poza minimalne wymogi prawne i powinno dążyć do wdrożenia systemowych, sprawdzonych metod, które podnoszą poziom bezpieczeństwa.
Kolejne rozdziały Poradnika omawiają kluczowe zagadnienia proponowanego Systemu Zarządzania Ochroną Przeciwpożarową w obiektach:
1. Obecne rozwiązania i koncepcje ochrony przeciwpożarowej
Poradnik omawia obecne podejścia do ochrony przeciwpożarowej, wskazując, jak różnorodne systemy i urządzenia – od stałych urządzeń gaśniczych po systemy ostrzegawcze – powinny harmonijnie współdziałać w celu ochrony obiektów. Wskazuje także znaczenie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP), która szczegółowo określa zasady ochrony przeciwpożarowej w budynku.
2. Koncepcja Systemu Zarządzania Ochroną Przeciwpożarową (SZOP)
Idea SZOP opiera się na Cyklu Deminga (PDCA - Planuj, Wykonaj, Sprawdzaj, Działaj), którego celem jest stałe doskonalenie procesów ochrony przeciwpożarowej w organizacji. Cykl ten pozwala na systematyczne identyfikowanie i eliminowanie zagrożeń oraz ciągłe podnoszenie jakości zarządzania bezpieczeństwem.
3. Włączenie SZOP do misji firmy
Poradnik kładzie duży nacisk na powiązanie SZOP z misją i strategią organizacji. Efektywne wdrożenie systemu wymaga zrozumienia specyfiki przedsiębiorstwa oraz zdefiniowania kluczowych obszarów, które wymagają szczególnej ochrony.
4. Dobre praktyki w ochronie przeciwpożarowej
Poradnik zawiera listę dobrych praktyk, takich jak:
- Standaryzacja procesów i protokołów kontrolnych;
- Regularne szkolenia i ćwiczenia ewakuacyjne;
- Wprowadzenie mechanizmów ograniczania liczby fałszywych alarmów.
Celem jest zapewnienie skuteczności procedur zapewniających bezpieczeństwo pożarowe oraz zwiększenie świadomości personelu.
5. Kluczowe procesy SZOP
Poradnik szczegółowo opisuje każdy etap Cyklu Deminga w kontekście ochrony przeciwpożarowej:
- Planuj: Zbieranie danych, analizowanie ryzyka, ustalanie celów i strategii ochrony przeciwpożarowej.
- Wykonaj: Wdrażanie zaplanowanych działań i procesów.
- Sprawdzaj: Monitorowanie procesów oraz ocena zgodności z polityką przeciwpożarową i wymaganiami prawnymi.
- Działaj: Wprowadzanie korekt i udoskonaleń w oparciu o wyniki monitoringu oraz audytów.
6. Odpowiedzialność kierownictwa i pracowników
Autorzy wyjaśniają, że odpowiedzialność za wdrożenie SZOP spoczywa na kierownictwie, które powinno zapewnić niezbędne zasoby i wsparcie dla systemu. Inspektorzy ochrony przeciwpożarowej odgrywają kluczową rolę, kontrolując przestrzeganie wymagań prawnych oraz doradzając w zakresie wyposażenia obiektów i wdrażanych procedur bezpieczeństwa.
7. Szkolenia i budowanie świadomości
Poradnik podkreśla znaczenie systematycznych szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej. Szkolenia te powinny być skierowane do całego personelu, aby zwiększyć świadomość zagrożeń i procedur bezpieczeństwa.
8. Analiza i ocena ryzyka
Ocena ryzyka jest kluczowym elementem SZOP, pozwalającym na identyfikację i analizę zagrożeń oraz określenie działań zapobiegawczych. Opisano metody oceny jakościowej ryzyka pożarowego, w tym specyfikację PAS 79 oraz ocenę ilościową ryzyka pożarowego, opartego o tzw. multisymulacje, które wykorzystują symulacje komputerowe do modelowania scenariuszy pożarowych.
9. Zarządzanie dokumentacją i ewidencją
W poradniku podkreślono znaczenie dokumentacji, w tym Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, jako centralnego elementu SZOP. Dokumentacja ta służy nie tylko celom kontroli, ale również jest źródłem wiedzy dla inspektorów i pracowników.
10. Ciągłe doskonalenie i audyty
Zgodnie z założeniami Cyklu Deminga, SZOP wymaga stałego doskonalenia poprzez regularne audyty i wprowadzanie usprawnień. Monitorowanie skuteczności systemu pozwala organizacji na szybkie reagowanie na nowe zagrożenia i nieustanne podnoszenie poziomu bezpieczeństwa.
Podsumowując, poradnik SZOP to kompleksowe narzędzie wspierające właścicieli, zarządców oraz inspektorów w budowaniu efektywnego systemu ochrony przeciwpożarowej, którego celem jest nie tylko formalne spełnienie wymagań prawnych, ale realna ochrona ludzi, mienia oraz stabilność operacyjna organizacji.
