ZAPRASZAMY DO KONTAKTU: szop@sitp.org.pl
Z dumą informujemy, że przy Stowarzyszeniu Inżynierów i Techników Pożarnictwa został powołany Zespół opracowujący Poradnik oraz kompleksowy System Zarządzania Ochroną Przeciwpożarową (w skrócie SZOP) !
Zarząd Główny SITP, po pozytywnym zaopiniowaniu przez Prezydium Zarządu Głównego SITP, postanowił powołać Komitet Techniczny w zakresie opracowania Poradnika Eksperta Systemu Zarządzania Ochroną Przeciwpożarową, w składzie:
Andrzej Krauze – przewodniczący
Michał Zychnowski - zastępca przewodniczącego
Daniel Jahn – sekretarz
Członkowie:
Antoni Celej
Piotr Marcinkiewicz
Marek Wyrozębski
Kamil Karpiński
Norbert Bartkowiak
Kamil Kwosek
Dominik Wiśniewski
Celem powołanego Komitetu Technicznego SITP, jest kierowanie działaniem Zespołu opracowującego treść Poradnika.
Poradnik w zakresie stosowania Systemu Zarządzania Ochroną Przeciwpożarową (SZOP) będzie stanowił kompleksowy przewodnik po zarządzaniu bezpieczeństwem pożarowym w organizacjach. Treść Poradnika będzie zawierała szczegółowe informacje na temat strategii, zasad, procedur oraz narzędzi, które pozwalają na zminimalizowanie ryzyka pożarowego i zapewnienie ochrony zarówno ludzi, jak i mienia:
1. Obecne rozwiązania i koncepcje ochrony przeciwpożarowej
Poradnik omawia obecne podejścia do ochrony przeciwpożarowej, wskazując, jak różnorodne systemy i urządzenia – od stałych urządzeń gaśniczych po systemy ostrzegawcze – powinny harmonijnie współdziałać w celu ochrony obiektów. Wskazuje także znaczenie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP), która szczegółowo określa zasady ochrony przeciwpożarowej w budynku.
2. Koncepcja Systemu Zarządzania Ochroną Przeciwpożarową (SZOP)
Idea SZOP opiera się na Cyklu Deminga (PDCA - Planuj, Wykonaj, Sprawdzaj, Działaj), którego celem jest stałe doskonalenie procesów ochrony przeciwpożarowej w organizacji. Cykl ten pozwala na systematyczne identyfikowanie i eliminowanie zagrożeń oraz ciągłe podnoszenie jakości zarządzania bezpieczeństwem.
3. Włączenie SZOP do misji firmy
W Poradniku będzie wskazana konieczność powiązania SZOP z misją i strategią organizacji. Efektywne wdrożenie systemu wymaga zrozumienia specyfiki przedsiębiorstwa oraz zdefiniowania kluczowych obszarów, które wymagają szczególnej ochrony.
4. Dobre praktyki w ochronie przeciwpożarowej
Poradnik będzie zawierać listę dobrych praktyk, takich jak:
- Standaryzacja procesów i protokołów kontrolnych;
- Regularne szkolenia i ćwiczenia ewakuacyjne;
- Wprowadzenie mechanizmów ograniczania liczby fałszywych alarmów.
Celem jest zapewnienie skuteczności procedur zapewniających bezpieczeństwo pożarowe oraz zwiększenie świadomości personelu.
5. Kluczowe procesy SZOP
Treść Poradnika będzie szczegółowo przedstawiać każdy etap Cyklu Deminga w kontekście ochrony przeciwpożarowej:
- Planuj: Zbieranie danych, analizowanie ryzyka, ustalanie celów i strategii ochrony przeciwpożarowej.
- Wykonaj: Wdrażanie zaplanowanych działań i procesów.
- Sprawdzaj: Monitorowanie procesów oraz ocena zgodności z polityką przeciwpożarową i wymaganiami prawnymi.
- Działaj: Wprowadzanie korekt i udoskonaleń w oparciu o wyniki monitoringu oraz audytów.
6. Odpowiedzialność kierownictwa i pracowników
W Poradniku będzie zawarte wskazanie, że odpowiedzialność za wdrożenie SZOP spoczywa na kierownictwie, które powinno zapewnić niezbędne zasoby i wsparcie dla systemu. Inspektorzy ochrony przeciwpożarowej odgrywają kluczową rolę, kontrolując przestrzeganie wymagań prawnych oraz doradzając w zakresie wyposażenia obiektów i wdrażanych procedur bezpieczeństwa.
7. Szkolenia i budowanie świadomości
Poradnik będzie podawał wskazówki w zakresie systematycznych szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej. Szkolenia przedstawione w Poradniku będą się odnosić do całego personelu, aby zwiększyć świadomość zagrożeń i procedur bezpieczeństwa.
8. Analiza i ocena ryzyka
Ocena ryzyka jest kluczowym elementem SZOP, pozwalającym na identyfikację i analizę zagrożeń oraz określenie działań zapobiegawczych. Opisano metody oceny jakościowej ryzyka pożarowego, w tym specyfikację PAS 79 oraz ocenę ilościową ryzyka pożarowego, opartego o tzw. multisymulacje, które wykorzystują symulacje komputerowe do modelowania scenariuszy pożarowych.
9. Zarządzanie dokumentacją i ewidencją
W Poradniku będzie podkreślone znaczenie dokumentacji, w tym Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, jako centralnego elementu SZOP. Dokumentacja ta służy nie tylko celom kontroli, ale również jest źródłem wiedzy dla inspektorów i pracowników.
10. Ciągłe doskonalenie i audyty
Zgodnie z założeniami Cyklu Deminga, SZOP wymaga stałego doskonalenia poprzez regularne audyty i wprowadzanie usprawnień. Monitorowanie skuteczności systemu pozwala organizacji na szybkie reagowanie na nowe zagrożenia i nieustanne podnoszenie poziomu bezpieczeństwa.
Podsumowując, poradnik SZOP według założeń Autorów ma być kompleksowym narzędziem wspierającym właścicieli, zarządców oraz inspektorów w budowaniu efektywnego systemu ochrony przeciwpożarowej, którego celem jest nie tylko formalne spełnienie wymagań prawnych, ale realna ochrona ludzi, mienia oraz stabilność operacyjna organizacji.
